|
|
|
|
| Số tin rao: | 4872 |
| Số danh mục: | 17 |
| Số thành viên: | 1955 |
|
|
|
|
|
|
| Phần mềm & Website |
|
phần mềm quản lý tài liệu V-DOC
|
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU V-DOC
Hồ sơ, tài liệu là một loại tài sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp và có vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên qua nhiều năm nghiên cứu về giải pháp quản lý tài liệu và tìm hiểu khảo sát thực tế trên mười nghìn doanh nghiệp chúng tôi đã đưa ra một số những bất cập trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp như sau:
Hầu hết các doanh nghiệp đang quản lý tài liệu, giấy tờ bằng phương pháp thủ công.
Việc tìm kiếm tài liệu trên giấy thường khá lâu, ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc.
Các tài liệu dễ bị mất/thất lạc (trung bình 7,5% tài liệu bị mất, 3% bị lưu trữ nhầm vị trí)
Rất khó khăn trong việc quản lý và sử dụng khi 1 tài liệu có nhiều những phiên bản khác nhau.
Không thống nhất đồng bộ việc sử dụng chung tài liệu giữa các cán bộ
Và từ những nhu cầu thực tế của thị trường cũng như của các doanh nghiệp, Công ty cho ra đời Phần mềm quản lý tài liệu V-DOC. V-DOC sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc tổ chức lưu trữ tài liệu điện tử một cách khoa học và hiệu quả nhất.
I. NHỮNG LỢI ÍCH V-DOC MANG LẠI CHO DOANH NGIỆP
Tạo ra 1 thư viện điện tử dùng chung
Lấy nhanh tài liệu ra để khai thác
Tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm hồ sơ, tài liệu
Khả năng đánh chỉ mục mềm dẻo theo nhiều chỉ tiêu khác nhau
Khả năng tìm kiếm toàn văn
Khả năng lưu trữ điện tử nhanh chóng và tiện lợi
Dễ dàng sử dụng chung các file
Tăng cường độ bảo mật
Tốn cực ít diện tích
Giảm chi phí - Tăng lợi nhuận
Tiết kiệm nguồn nhân lực
Chi phí thấp
Xây dựng hệ thống các kho văn bản, tài liệu điện tử tập trung, khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin, cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và kịp thời
Giảm khoảng cách, tăng hợp tác: Cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, xoá bỏ khoảng cách địa lý: Chỉ cần kết nối Internet là người dùng có thể tham gia vào hệ thống và làm việc như tại cơ quan của mình cho dù họ đang đi công tác nước ngoài
Chuẩn hóa các quy trình quản lý thông tin nội bộ, văn bản tài liệu, hồ sơ
Làm việc theo phong cách chuyên nghiệp, hiện đại, nhanh chóng, chính xác, hiệụ quả nâng cao tầm vóc, uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp
Nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường
II. CÁC ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA V-DOC
Bảo mật an toàn: Dữ liệu luôn được tự đông sao lưu dự phòng, lưu lại dấu vết của việc xoá; sửa; check in; check out dữ liệu.
Chính xác tốc độ: V-DOC tìm kiếm dữ liệu theo các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác, và với việc luôn luôn cập nhật công nghệ mới sẽ giúp phần mềm tăng tốc độ trong việc xử lý và tìm kiếm.
Thân thiện: V-DOC được thiết kế để giúp người dùng quản lý dễ dàng tất cả mọi chức năng của ứng dụng. Các biểu tượng, trợ giúp, giao diện, cho phép thao tác rất dễ dàng.
Giàu tính năng: V-DOC được xây dựng cùng với nhiều tính năng mạnh mẽ. Quản trị, bảo mật và người dùng được quản lý và sửa đổi dễ dàng qua các công cụ này.
Dễ cài đặt: V-DOC có thể cài đặt và chạy chỉ trong vòng năm phút.
Đa ngôn ngữ: V-DOC có đặc tính đa ngôn ngữ cho phép người quản trị dễ dàng dịch ứng dụng từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Phân quyền chặt chẽ: V-DOC có thể mở rộng các vai trò mới và cho phép quản trị thêm người sử dụng vào các vai trò đó. Các Module chức năng được người quản trị phân quyền cho các vai trò với các quyền đọc, sửa, xóa, download khác nhau.
Mở rộng: V-DOC cho phép mở rộng không giới hạn các tính năng mới theo yêu cầu của người sử dụng và không hề làm ảnh hưởng đến các chức năng đang hoạt động, không hề làm gián đoạn sự vận hành liên tục của chương trình.
Dễ triển khai: Cài đặt trên 1 máy tính, sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
Nền tảng: Xây dựng trên giao diện Website, sử dụng đơn giản, dể dàng
III. NHỮNG TÍNH NĂNG ĐỘT PHÁ CỦA V-DOC
Tìm kiếm tài liệu
Khả năng tìm kiếm toàn văn (full-text search) tìm kiếm sâu trong nội dung tài liệu.
Tìm kiếm theo các tiêu chí lựa chọn
Cung cấp những khả năng như thêm mới, thay đổi, di chuyển tài liệu
Quản lý các lĩnh vực tài liệu
Phân quyền chặt chẽ
Quyền quản trị
Quyền Upload tài liệu
Quyền bình chọn
Quyền nhận xét
Quyền xem và Download đối với từng tài liệu
Kiểm soát các kiểu file Upload
Checkin / Checkout tài liệu
Quản lý tài liệu theo phiên bản (Version)
Cho phép trao đổi thảo luận giữa nhóm người dùng về 1 tài liệu
Quản lý lịch sử (History) của tài liệu
Khả năng nhập (Import) nhiều tài liệu trong 1 file Zip
Bình chọn về tài liệu
Khôi phục tài liệu trong thùng rác
Báo cáo thống kê
IV. CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG
Hệ điều hành hỗ trợ ASP.NET (Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows XP có SP2, v.v…).
ASP.NET framework (V-DOC chạy trên ASP.NET 3.5 framework)
Web forms
Microsoft Internet Information Services
Microsoft SQL Server 2005 (Express, Standard, hay Enterprise)
Để có thông tin chi tiết về sản phẩm cũng như được tư vấn kỹ hơn xin vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ Phần Giải Pháp Quản Lý Trực Tuyến ATO
Số 3 - Ngõ 52/19 - Quan Nhân - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội
info@vietmos.com
(84-4) 3 5558 745 - (84-4) 3 5558 561
(84-4) 3 5558 745
http://www.vietmos.com - http://www.quanlytailieu.vietmos.com
Kinh doanh
Nguyễn Thị Thùy Linh
0936.738.748
linhntt@vietmos.com
Các sản phẩm và dịch vụ khác:
Thiết kế Web xếp hạng cao trên các công cụ tìm kiếm
Quảng bá Web
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Phần mềm quản lý khách hàng
Phần mềm quản lý nhà hàng
Phần mềm quản lý tài liệu
Phần mềm tổ chức đại hội cổ đồng
Phần mềm quản lý dự án công việc
Phần mềm quản lý văn bản
Từ khóa: Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm nhân sự tiền lương Phan men quan ly nhan su tien luong
Phần mềm quản lý bán hàng Quản lý bán hàng Giải pháp bán hàng Quản lý bán hàng siêu thị
Phần mềm quản lý nhà hàng Giải pháp quản lý nhà hàng Giải pháp quản lý nhà hàng tổng thể Quản lý nhà hàng
Phần mềm quản lý bán hàng siêu thị Giải pháp quản lý bán hàng siêu thị Quản lý siêu thị Phần mềm quản lý siêu thị
Phần mềm quản lý dự án Giải pháp quản lý công việc Phần mềm quản lý dự án - công việc Phan mem quan ly du an
Phần mềm quản lý văn bản Phần mềm quản lý hồ sơ văn bản Phan mem quan ly van ban Phan mem quan ly ho so van ban
Phần mềm quản lý tài liệu Phan mem quan ly tai lieu Quản lý tài liệu Quản lý tài liệu điện tử
Thiết kế Website Thiết kế Web Thiet ke Website Thiet ke Web
Quảng bá Website Quảng bá Web Quang ba Website Quang ba Web
Nguồn: Phần mềm quản lý tài liệu
|
|
| Nguyễn Thị Thùy Linh |
|
| 0936738748 |
| vietmos_kd4 |
| linhntt@vietmos.com |
| Toàn quốc |
| Số 3/19/52 Quan nhân, Trung hòa, Cầu giấy, Hà Nội |
|
|
| Thông tin khác |
|
| 208 |
| Cần bán |
| Toàn quốc |
| 16/06/2011 |
| 15/08/2011 |
|
|
|
|
|
|
|
TIN RAO VẶT XEM NHIỀU NHẤT
|
|
Đang tải dữ liệu ...
